Sim. O agendamento deve ser realizado no Google Calendar utilizando-se sua Conta Google Institucional. Veja aqui como agendar uma sala.

É importante lembrar que a primeira pessoa que entrar na sala terá acesso às suas permissões de moderação e configuração, por isso, é ideal que, assim que criar a sala, o administrador acesse-a e desabilite o acesso rápido.