Cadastro de Processo seletivo
Na área de administração, clique em 'Processos Seletivos' no menu lateral esquerdo;
Criação de processos seletivos
Clique em ‘Adicionar novo’.
Cadastro de processos seletivos
Preencha os campos do formulário observando as seguintes particularidades:
- Aceita múltiplas inscrições por candidato: Permite que o candidate se inscreva em mais de uma vaga do processo seletivo
- Habilitar boleto (GRU) para pagamento: Exige que o campo Valor da inscrição seja preenchido com valor acima de 0,0 para que seja emitido o boleto (GRU) para pagamento ao fim da inscrição do candidato
- Habilitar boleto (GRU) para pagamento: Caso este campo esteja desabilitado, o boleto (GRU) não é emitido e todas as inscrições são confirmadas automaticamente
- Preencha Nível com ‘FIC’ ou “Pós-Graduação’
- Situação com Rascunho
- Marque o campo Resultado por sorteio caso esta seja a forma de seleção dos candidatos do processo
- Somente desmarque o campo Matrícula via Balcão gov.br caso a matrícula seja feita presencialmente
Preencha os campos do formulário e, ao final, clique em
Salvar e editar;
Preencha os campos da seguinte forma:
- Preencha Nível com ‘FIC’;
- Preencha Situação com ‘Rascunho’.
Cadastro de Vagas
Volte ao formulário e cadastre as vagas do processo.
Observações:
- Para cada nova vaga, clique em Adicionar novo Vaga;
- Após o cadastro de todas as vagas, clique em Salvar e editar no fim do formulário.
Importante cadastrar o Código SUAP do curso para que seja feita a associação no relatório de matrícula.
Cadastro de Concorrências
Volte ao formulário e cadastre as concorrências.
As concorrências referem-se às cotas ou às ações afirmativas do processo. Ao cadastrá-las, será aberto para o candidato, no momento da inscrição, um formulário para que ele escolha em qual concorrência deseja participar do processo.
Não é necessário cadastrar a ampla concorrência, pois esta é a forma de inscrição padrão do candidato (no formulário de inscrição é exibido para o candidato a opção “Não desejo concorrer a cotas”.
Para cadastrar as concorrências, no formulário, expanda a seção Vagas e, dentro de cada vaga, cadastre as concorrências.
Para cada nova concorrência, clique em Adicionar novo Concorrência.
Após o cadastro de todas as concorrências, clique em Salvar e editar no fim do formulário.
Concorrências: visão do candidato
As concorrências cadastradas serão exibidas para o candidato para escolha no momento da inscrição, conforme abaixo.
Processo Seletivo sem pagamento de Inscrição: Confirmar inscrições
Após o período de inscrição, caso o processo seletivo não preveja o pagamento de boleto GRU, na aba 'scripts', clique em 'Confirmar todas as inscrições' para confirmar as inscrições de todos os participantes.
Exportar inscrições para o SUAP
Na aba de Relatórios, clique em Exportação SUAP para realizar o download do arquivo que será importado no módulo de processos seletivos do SUAP para realização de chamadas para matrícula.
É importante que, no cadastro do processo seletivo, o campo “Código SUAP” esteja preenchido com o código SUAP do curso.