Para configurar a conta de e-mail institucional no celular ou em outro cliente, inclusive para receber as mensagens em outra conta de webmail pessoal, basta utilizar as informações abaixo:
IMAP: O protocolo IMAP é a recomendação do IFF para clientes de e-mail. Uma vez que ao utilizar este protocolo, seu email estará totalmente sincronizado com a nuvem. Ou seja, se você marcar uma mensagem como lida em algum dispositivo automaticamente outros dispositivos que estão utilizando o IMAP também serão sincronizados com essa informação. Essa configuração traz muito mais flexibilidade e permite que você tenha todos seus emails sincronizados entre todos os dispositivos. Inclusive seus emails enviados. Ter seus emails configurados como IMAP permite que você possa acessar seu Webmail e ver todas mensagens exatamente da forma que você deixou em seu programa cliente de e-mail.
POP3: Este protocolo quando utilizado faz o download das pastas selecionadas e remove as mensagens do servidor. De forma resumida, este protocolo apenas baixa as mensagens, mas não é capaz de sincronizar informações com o servidor. Isso significa que se você baixar uma mensagem no seu programa cliente de e-mail e acessar seu e-mail posteriormente pelo Webmail você não conseguirá visualizar esta mensagem.
Quando essa configuração é utilizada, por padrão ocorre a remoção das mensagens no servidor logo após serem baixadas.